12 Dicas para implementar o Microsoft Office Project Server 2007

O Microsoft Office Project Server EPM (Enterprise Project Management) Solution fornece às organizações com potencial para comunicar oportuna, relevante e actualizada a informação de projeto para usuários de todos os níveis hierárquicos, dos membros da equipe na base da organização para executivos no topo .

Além desta facilidade, também investe na organização com a capacidade de relatar e analisar o desempenho do projeto e de recursos por critérios inúmeros fazendo projeto prevê um meio poderoso para relatar informações de negócios-chave crítica. Este potencial pode ser tanto uma bênção e uma maldição para os gerentes de projeto dentro de uma organização.

No lado positivo a função de projetos é propensos a adquirir um perfil mais elevado através do aumento da visibilidade de seus projetos dentro da organização, sobre o lado negativo que vai ser mais responsável e aberto ao escrutínio do que antes.

Embora o Microsoft Office Project Server solução EPM oferece esses benefícios potenciais, qualquer organização contemplando sua adopção deve estar ciente de que não é uma correção instantânea e que, para que a iniciativa de criar raízes e oferecer os benefícios de negócios antecipados sua adoção precisa ser tratada como um projeto em seu próprio direito.

Organizações que tenham dado um salto em frente em e não o tempo investido na preparação para a adoção do Microsoft Office Project Server ter aprendido algumas lições dolorosas e caras e, em alguns casos, não conseguiram obter qualquer benefício do negócio em tudo de seu investimento na solução.

Para evitar que você deparar com os mesmos problemas que você deve estar pensando em adotar o Microsoft Office Project Server Solução de EPM a seguir foram identificados como fatores de sucesso cruciais para uma implantação de EPM:

1. Desenvolver uma equipe multidisciplinar
2. Participar ativamente executivos da organização
3. Desenvolver um caso de negócio forte para a Iniciativa EPM
4. Alocar tempo inicial suficiente
5. Desenvolver objetivos de negócios claros e completos, requisitos e cenários de uso
6. Participação de representantes de todos os grupos de usuários
7. Conduzir um lançamento multi-estágios
8. Proporcionar uma comunicação contínua
9. Teste o hardware instalado e configuração de software
10. Preparar os usuários para a implantação
11. Treinar os usuários em todos os níveis de experiência, usando instruções personalizados
12. Prepare-se para acompanhar o novo ambiente

1. Desenvolvimento de uma equipe multidisciplinar

Isto é importante porque a solução EPM depende de vários diferentes tecnologias Microsoft, Windows Server, SharePoint, SQL e Microsoft Office Project Server 2007 em si e que é improvável que um único indivíduo vai ser especialista em tudo ou ter experiência de todas as áreas. Microsoft Corporation não recomendamos que você contratar os serviços de um parceiro qualificado para ajudar na implementação da Solução EPM.

2. Participar ativamente Executivos da Organização

Como a iniciativa EPM pode representar uma mudança cultural significativa para a maneira pela qual uma organização funciona é necessário que haja apoio de alto nível e envolvimento na iniciativa desde o início até a conclusão. Se os membros da equipe na base da organização não vê a liderança pelo exemplo, pode haver resistência à mudança. Se uma organização, no passado, introduziu iniciativas falhos ou não uma expectativa de fracasso ainda pode prevalecer sem suporte adequado nível elevado e envolvimento.

3. Desenvolver um Business Case forte para a Iniciativa EPM

Avaliar sua situação atual e identificar como o Microsoft Office Project Server Solução EPM pode oferecer benefícios reais de negócios que irão representar um bom retorno sobre o investimento.

4. Alocar tempo inicial suficiente

Falha em planejar, planeja fracassar, um clichê pouco, mas qualquer pessoa com experiência do projeto irá dizer-lhe que
se preparando é o segredo do sucesso. Tente evitar ser atropelado para uma implementação
antes o terreno foi feito.

5. Desenvolver objetivos de negócio claro e completo, requerimentos e cenários de uso

Tendo exigências claras e expectativas realistas dos benefícios a serem obtidos com a adoção de uma solução EPM deve ajudar a vender iniciativa que ele t para a organização. Se não há requisitos e objectivos claramente definidos a percepção do sucesso da iniciativa pode ser aberto à interpretação. Tirando uma folha do livro de Stephen R. Covey "começar com o fim em mente".

6. Envolver representantes de todos os grupos de usuários

Envolver os vários tipos de usuário de início t ele venha a promover uma sensação de envolvimento e engajamento nos usuários de iniciativa alertando para a nova forma de trabalho representada pela solução EPM, ganhando o seu contributo e apoio deveria gerar o seu apoio. A falha em envolver os ho w são impactados pela solução pode resultar em resistência a e, em alguns casos, uma determinação para ver a iniciativa falhar.

7. Realizar um Rollout multifaseada

Big Bang pode ter trabalhado para a cidade de Londres, mas na maioria dos casos, uma abordagem mais pragmática será aa dividendos y. Considerar a evolução em vez de revolução.

8. Proporcionar uma comunicação contínua

A comunicação é o sangue da vida de muito sucesso de projetos-planejamento para a comunicação de como a sua implementação EPM está progredindo deve envolver o usuário ba se e preparar os usuários para a sua adopção.

9. Teste o hardware instalado e Configuração de Software

Pode parecer óbvio, mas já houve casos em que uma instância de falhas do Microsoft Office Project Server, foi introduzido e depois não conseguiu entregar. Novamente um parceiro experiente vai saber o que procurar e como testar de forma que sua instância do Microsoft Office Project Server pode ser provado ser configurado para o padrão exigido.

10. Preparar os usuários para a implantação

Além de comunicar e envolver a base de usuários oferecendo treinamento e suporte ainda mais sustentar suas chances de sucesso, comunicando-lhes o treinamento e será prestado apoio pode ajudar a dissipar os temores de pessoas podem ter sobre o impacto da nova iniciativa.

11. Treinar os usuários em todos os níveis de experiência-Usando instruções personalizadas

Para a grande maioria dos usuários de formação de todas as funcionalidades do Microsoft Access Office Web
(O lado do cliente da solução) pode ser coberta em meio dia. Para gerentes de projeto familiarizados com o Microsoft Project suas necessidades de treinamento pode, na maioria dos casos, ser cobertas durante um máximo de 2 dias. Administradores ou "Power Users" do sistema também vai precisar de treinamento sobre como administrar o sistema e configurar o "Layer Enterprise" para entregar informações de negócios poderosa.

12. Prepare-se para monitorar o ambiente Nova

Uma vez que a instância do Microsoft Office Project Server está instalado e funcionando, haverá um elemento de a sobrecarga de TI Administração em garantir a saúde do servidor (s) e que o sistema está funcionando como esperado, sem quaisquer problemas. Os Administradores provavelmente será fornecido com orientação sobre isso durante a sua formação.

Se você adotar a abordagem sugerida aqui você pode melhorar as chances de sucesso para o seu escritório do Microsoft Project Server implementação EPM....