Microsoft Document Imaging OCR Guia

OCR significa Optical Character Recognition, e é o processo de conversão de texto escrito ou impresso em um formulário que pode ser entendido por um computador. Usando OCR, o seu computador pode levar o texto de um documento digitalizado e inseri-lo em um arquivo de texto, ou documento do Word. Há uma série de produtos de OCR no mercado, mas se você já Microsoft Office própria, você já possui software capaz de Reconhecimento Óptico de Caracteres, Microsoft Document Imaging OCR.

Você pode usar o Microsoft OCR para pegar o texto de um documento digitalizado e convertê-lo em um documento do Word utilizável. Microsoft Office Document Imaging é capaz de executar o OCR em arquivos TIFF, então passo um é para digitalizar seus documentos. Digitalizar cada página em formato TIFF. Em seguida, você deve colocar os documentos em Microsoft Document Imaging OCR. Primeiro, clique em "Iniciar". Em seguida, clique em "Todos os Programas", "Microsoft Office", "Ferramentas do Microsoft Office", e, finalmente, "Microsoft Document Imaging".

No Microsoft OCR, clique em "Arquivo", depois "Inserir arquivo". Quando solicitado para o arquivo a ser inserido, localize o arquivo TIFF digitalizada (s) que contém o documento. Se você digitalizou cada página do seu documento em um arquivos separados TIFF, você terá que repetir esse processo para cada arquivo TIFF. Após o primeiro arquivo é inserido, você será perguntado se deseja inserir no início, meio ou final do documento após a inserção de cada página sucessiva. Faça a sua escolha e clique em "OK".

Uma vez que todas as páginas do documento foram inseridos em Microsoft Document Imaging OCR, você está pronto para iniciar o processo de OCR. Clique no botão "Enviar texto a palavra" botão. (Localizado no topo da tela no meio da barra de menu, e aparece como uma página em branco com uma seta apontando para um azul "W.") Pressione o botão e continuar.

Uma caixa de diálogo irá perguntar se você deseja inserir todas as páginas, ou apenas os que foram selecionados. Uma outra vez, fazer a sua escolha e pressione "OK", eo texto de seu ensaio será inserido em um documento do Microsoft Word. Você agora está livre para formatar, editar e salvar seu novo documento do Word. Desde que os computadores de hoje têm muitas Escritório incluído, o Microsoft Document Imaging OCR é certamente um valioso, se ligeiramente tesouro escondido. Stand Alone software OCR pode ajustar para trás um centavo bonita e não ser melhor do que aquilo que é fornecido com o software Office. Fonte: Documentimaginginc pontocom, Louis Zhang...